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合理利用审计保证员工权益

2013-05-10 来源:LaneCat网猫原创 严禁转载

挖掘员工隐私,让员工隐私痛苦不堪。很多员工抱怨自己的聊天记录被监看,严重侵犯了个人隐私,而且员工和抵触这样的监控行为。

这一软件被官方称为"国家木马"。巴伐利亚州内政部部长赫尔曼说,"国家木马"于2009年开始在该州使用。不过他强调,软件的使用没有违反任何法律。"电脑捣乱者俱乐部"9日称,他们发现德国政府安全部门用于监控网络用户通讯的"国家木马"软件不仅设计"劣质",而且可能被滥用,有违相关法规。

一直以来部署上网行为管理和保护用户隐私一直是一个的争议性话题。从企业的角度来看,部署行为监控和行为审计类产品是企业合规的一个重要步骤。为了保障个人利益,企业还应该做到以下几点:

一是要明确审计的范围,比如是不是需要审计所有的内容,还是只审计上网就够了?从安全角度来说是越全越好,但从合理性角度来说,不该审计的,就不应该去碰;

二是对审计人员的权限,要有所限制。谁有审计的权限,什么情况下可以审计,需要走什么样的流程,都该有成文的规定。由于审计人员拥有直接查看可能涉及到隐私的信息的权限,就有必要对其审计行为进行再审计;

三是要合理利用审计的来的信息,善于将得到的信息根据自己的需要做成高度可视化的报表,反映出关键的问题,为决策提供指导。

从实施的角度来说,最好做到告知义务,同时形成制度性,在员工入职时进行保密协议等的签署和公司制度、安全制度的培训。



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